作者:Esther Chang 成長中企業與 pre-IPO 品牌顧問
上週我帶一家經營數十年的傳統產業公司,做了一整天的企業共識營。開場時,每個人先寫下自己在工作上遇到的難題;一天結束,行銷同事發現,自己已經能回答當初寫下的難題。
這家企業的創辦人早就清楚自己要什麼,個人品牌也收斂完成了。即便如此,企業還是需要共識營,因為創辦人的清楚,還沒有變成團隊的清楚。品牌建置的後半段,就是讓創辦人的願景延續到整個團隊。我們來談共識營在做什麼、顧問在現場觀察什麼、做完之後還有什麼。
企業共識營是什麼?跟團隊凝聚活動有什麼不同
企業共識營是一場結構化的全日工作坊:團隊成員對企業的願景、定位與價值觀,先用自己的語言寫下來、投票排序,再對照創辦人的版本,收攏成一套全團隊共同認可的說法。
搜尋「共識營」,第一頁多為團隊凝聚與活動規劃的服務,這類服務把重心放在凝聚團隊感情。品牌主題的共識營處理的是內容:企業是什麼、為誰存在、以什麼被記得。兩種都叫共識營,產出不同:活動型的產出是默契與向心力,品牌型的產出是一套完整的品牌說法。
品牌型共識營有一個前置條件:創辦人自己的版本已經收斂完成。共識需要一個對照的基準,而企業品牌的基準,在創辦人身上。前段的做法,我在〈個人品牌定位怎麼做?從該不該做、找主軸到經營變現的完整指南〉寫過。
為什麼創辦人已經很清楚,團隊還是沒有共識?
因為那份清楚,是創辦人用自己的語言、跟自己對話建立的。他天天想企業的方向,講起來理所當然;團隊各自站在行銷、門市、生產的位置,聽到的是另一回事。創辦人的清楚背後有幾十年的經營脈絡,每一句話對他來說都連著一路走來的取捨;團隊收到的往往只有結論,字面聽懂了,脈絡仍留在創辦人那裡。
John Kotter 1995 年在《哈佛商業評論》追蹤超過百家企業轉型後,指出常見的溝通失敗模式:有的團隊訂出了不錯的願景,卻只開一次會、發布一次公告,投入的溝通量約只有企業一年內部溝通總量的百萬分之一,事後驚訝地發現很少有人理解新方向。也有領導人投入大量時間對員工演講,多數人還是不懂。
這些模式的共同點是單向:講的人一直講,聽的人一直聽。共識沒有形成,因為理解還沒發生:聽的人從頭到尾沒有機會用自己的語言講一遍。
共識營一整天在做什麼?
換團隊講。整天的每個環節,都在讓每個人用自己的語言,把企業講一遍。Peter Senge 在 1990 年出版的《第五項修煉》把建立共同願景列為學習型組織的修煉之一,他寫道:共同願景的實踐,是挖掘大家共有的未來圖像,養成真正的投入與參與,而非服從;領導人在精通這項修煉的過程中會學到,單方面指定一套願景,無論多真誠,都會產生反效果。
以我實際帶的流程為例:
開場,每個人寫下自己在工作上遇到的難題。這一步在蒐集題目:一天結束前,團隊會取回這些難題,用一起收攏出來的品牌系統重新回答一次。
上午,全員針對「這家企業是什麼」逐項書寫、投票排序:願景、定位、使命、價值觀。每個人先寫自己的版本,貼出來、投票,看團隊的答案聚在哪裡;然後拿創辦人事先收斂好的版本出來對照,看哪些一致、哪些有落差。先寫再對照,順序不能反過來:創辦人的版本先出場,後面每個人寫的都容易像它。
下午,每個人以一種自己想像的客戶身分,寫一版品牌故事,輪流分享。版本人人不同,這正是流程設計要的效果:攤開來,團隊才第一次看到彼此眼中的企業。一天的尾聲,回到開場那份難題清單:用一天收攏出來的品牌系統,把當初寫下的難題再答一次。行銷同事的答案,就是這樣自己講出來的。
共識營現場,顧問在觀察什麼?
流程本身不難複製,這場工作坊的價值在讀懂現場的訊號。一天下來,我在現場觀察這幾件事:
| 現場出現的狀況 | 我在觀察的 |
|---|---|
| 投票時,「我們沒有定位」這個選項也拿到票 | 團隊誠實面對現況。承認沒有定位,比硬湊一個定位有價值,這是後續工作的起點 |
| 每個人寫的品牌故事,版本都不同 | 版本不同代表分歧還是多樣?看方向:方向一致、切入不同,是素材;方向相反,是要處理的落差 |
| 一位高階主管說,以前他看不到企業的亮點 | 亮點一直存在,只缺一個把亮點整理成語言的過程。這句話出現,代表整理正在發生 |
| 團隊收攏的版本,跟創辦人的版本對應不上 | 落差不代表誰錯了。它會變成一份清單,逐項決定:採創辦人的、採團隊的,或兩邊都重新想過 |
| 討論停在兩個意思相近的詞,該用哪一個 | 用字之爭值得花時間。選出來的那個字,之後要在對外溝通裡用很多年 |
這五種狀況,在多數企業的日常會議裡會被當成雜音:投給「沒有定位」像唱反調,版本不一致像沒效率,用字之爭像浪費時間。共識營把它們變成材料。共識是在這些對應不上的地方,一項一項長出來的。
共識營做完之後呢?
做完才是開始。共識營的產出有兩樣:一套每個人都能講出來的品牌說法,加上一份彼此都看過的落差清單。共識營本身不會讓行為隔天就改變,共識的延續靠後續落實,具體落在三處。對外溝通以這套說法為依據,官網、簡報、社群用同一個版本;日常決策拿價值觀當篩選器,接不接一個合作案、辦不辦一檔活動,用共識營選出來的那幾個詞回答;定期回頭核對,落差清單逐項處理,新的落差補入清單。
我在教練課程學到的核心精神是同框、同理、同行:先站進同一個框架看事情,再理解彼此的處境,然後一起往前走。對應到品牌建置,共識營完成前兩件:同框與同理;同行發生在之後的每一天。一場共識營無法解決所有內部溝通問題。它讓團隊第一次站在同一個框裡看企業,這一步先發生,後面的每一次溝通才有共同的基準。
品牌的說法收攏之後怎麼用,我在〈品牌故事怎麼寫?從底層收斂、三套框架到寫完之後怎麼用〉的最後一節談過。
結語
品牌建置分成前後兩段,一段收斂創辦人,一段收斂團隊。前段給品牌一個清楚的版本,後段讓這個版本變成全團隊的共同語言。創辦人的願景延續到團隊,同框、同理,才能同行,往同一個方向共同前進。
想先測試團隊需不需要共識營,做一件事就好:請每位主管用一句話寫下「我們是一家什麼樣的企業」,把答案並排來看。說法不同、方向一致,是還沒統一語言;方向各自不同,就是共識營要處理的落差。
常見問題
先把創辦人自己的品牌版本收斂清楚:他要什麼、企業為什麼存在、品牌的核心是什麼。先有這個版本,共識營才能聚焦。
一天能產出一套大家共同認可、每個人都能講出來的品牌說法。共識要維持,得把這套說法放進日常決策與對外溝通。做完才是開始。
目的不同。團隊凝聚活動的重心在感情與默契;品牌主題的企業共識營處理的是內容,對齊願景、定位與價值觀,產出全團隊共同認可的說法。
兩樣:一套共識版本的品牌說法(願景、定位、價值觀,經全員書寫、投票、對照收攏),加上一份落差清單,記錄團隊版本與創辦人版本對應不上的地方,供後續逐項處理。
需要,創辦人收斂好的版本是全場對照的基準。流程設計讓團隊先寫、先講,創辦人的版本之後才出場對照,避免一開場就變成單向宣達。
參考資料
萌宣官網延伸閱讀:
外部資料來源:
- John P. Kotter, “Leading Change: Why Transformation Efforts Fail”,Harvard Business Review,1995 年 3-4 月號。原文連結
- Peter M. Senge, The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization,1990。引句原頁
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關於作者
Esther Chang 是萌宣有限公司執行長,陪成長期與 pre-IPO 創辦人建立品牌敘事、經營媒體公關,目前正在修習 ICF 國際教練聯盟 ACC 認證。