好的品牌顧問,從問對問題開始建立信任
做品牌顧問這行,常有一個假設:信任要靠時間養,相處夠久,對方才會把重要的事交給你。
日前受邀擔任「今周刊富玩家顧問實踐營」的講師跟陪跑教練。這個實踐營陪學員啟動第二人生、從「一人獨角獸」進化成「一人生態系」。在週末兩天的課程後,學員要針對指定的公益團體提供顧問服務。準備時間只有一週,次週週六就要進行 Pitch。Pitch day 當天,一組學員跟一個公益團體只溝通一週,就讓對方的執行長紅了眼眶。
答案藏在一個更基本的地方:你有沒有問對問題。
相處的時間越久,對方就越信任你嗎?
組織心理學家 Edgar Schein 在《Humble Inquiry》(謙遜提問)裡指出:多數對話的本質是「告訴」。而「告訴」即使出於好意,也是一種隱微的權力動作——它會讓人閉嘴、把真正重要的資訊收起來,慢慢侵蝕信任。他主張的替代做法,是放下權威、帶著好奇,去問那些你真的不知道答案的問題。
這背後是 Schein 的核心觀察:當你放下「我要解什麼」的衝動,先問那些你真的不知道答案的問題,對方才會把真正重要的資訊告訴你。換句話說,讓對方信任你的,是你問出來的問題有沒有讓他覺得「這個人聽懂了我」。
當你把「問」放在「講」前面,對方很快就會感覺到——這個人在認真弄懂我這邊發生了什麼事。一個對的問題,比一個月的閒聊更能讓對方覺得「有人懂我們」。
為什麼大家總是急著解問題,卻沒先弄懂問題?
問對問題之所以難,是因為人有一種「跳進解決模式」的本能。
創新顧問 Thomas Wedell-Wedellsborg 在《哈佛商業評論》〈Are You Solving the Right Problems?〉裡提到一份調查:106 位高階主管中,有 85% 承認自己的組織不擅長「診斷問題」。他們會解問題,卻常常還沒弄懂問題是什麼,就急著動手。他把解法稱為「重新框架(reframing)」——先停下來,用提問讓問題背後的因素和假設都浮出來。在《HBR On Leadership》的 Podcast 訪談裡,他講得更直接:問題解決能力人人都說自己有,但太常我們急著找答案,沒先花時間弄懂自己到底面對什麼。
回到那場成果發表。Pitch day 當天,有些組搬出自己熟悉的框架,套上去就是一份漂亮的方案。我們小組則花了大量時間問問題,找出協會真正的痛點。
我們面對的是一個長期陪伴特殊孩子課後成長的公益協會——特教孩子多、老師跟志工因薪資福利流動性高,協會有很多好故事卻沒人聽見。
學員們透過問題,找出他們真正的卡點,分布在三層上:
第一層是「擁擠的善意戰場」。學員把台灣公益捐款主軸的分布攤出來——兒童 & 青少年類佔 30%、身心障礙佔 26%——這個協會剛好同時落在兩個競爭最激烈的區塊。在這個紅海裡,光有故事還傳不出去。
第二層是「組織溝通痛點心電圖」。學員把這個協會的對外困境做成一頁漏斗,由上往下四層:最上層「定位模糊」、往下「量能受限」、「策略盲區」、最底層「技術門檻」。這四層,協會都是卡點。
第三層是「好故事為什麼沒人聽見」。學員引了一句話:「在這個資訊爆炸的時代,做好事,不再等於能被看見。」協會這幾年累積的真實成績——帶領特殊生組隊出國比賽奪冠——其實已經有媒體報導過,但在資訊洪流裡沖刷一陣就消失了。光靠熱情衝撞,傳不出去。
表面看起來是「人才不夠、資源有限、好故事傳不出去」,往下挖才看到真正卡點:定位模糊、量能受限、策略盲區、技術門檻。這四層,就是協會一直說不清楚的痛。
被理解的瞬間
那場 Pitch 上,這組學員講到一半,台下的執行長紅了眼眶。
執行長紅眼眶的瞬間,是因為一個更基本的感覺擊中了他:「終於有人懂我們的困境。」
給建議的人很多——「你們可以多辦活動」「你們可以多發貼文」——但很少有人停下來,認真把他們的困境拆到底層。
學員把問題本身診斷到了對的那一層、說中了他一直說不清楚的痛。那個瞬間,「被理解」就發生了。
信任,就在這個瞬間累積起來。一週很短,但只要問對問題、讓對方覺得「有人懂我們」,那就是開啟顧問案的第一步。
常見問題
Q:怎麼在短時間內讓客戶信任你?
A:關鍵是問出說中對方痛點的問題,讓對方覺得「終於有人懂我們」。當「被理解」發生,信任會很快建立——一次精準的提問,往往勝過長時間的相處。
Q:問對問題跟給解決方案,哪個重要?
A:先後順序不能顛倒。先把問題問懂、讓對方覺得被理解,信任才會成立;信任成立後,解決方案才有人要。一上來就套用現成框架,連對話的機會都會失去。
Q:「被理解」跟「聽完客戶說」有什麼差別?
A:「聽完客戶說」是聽到對方說了什麼。「被理解」是對方覺得你抓到了他自己都還沒說清楚的痛——信任就在這個瞬間建立。前者靠耳朵,後者靠問題的精準度。
參考資料
萌宣官網延伸閱讀:
外部資料來源:
- Edgar H. Schein & Peter A. Schein,《Humble Inquiry: The Gentle Art of Asking Instead of Telling》(3rd Edition)——Penguin Random House 書頁
- Thomas Wedell-Wedellsborg,〈Are You Solving the Right Problems?〉, Harvard Business Review(Jan–Feb 2017)——HBR 文章
- HBR On Leadership,〈Do You Understand the Problem You’re Trying to Solve?〉(Episode 52, 2024)——HBR Podcast
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關於作者
Esther Chang 是萌宣有限公司執行長,陪成長期與 pre-IPO 創辦人建立品牌敘事與媒體公關,目前正在修習 ICF 國際教練聯盟 ACC 認證。
關鍵字:品牌顧問、問對問題、被理解、信任、判斷力、提問、診斷問題、顧問價值