不是會寫就好。是要知道為什麼寫、給誰看、拿來幹嘛。
上個月，一個創辦人傳了一份清單給我。是投資人給他的「品牌曝光建議」，第一條：盡快安排媒體報導。
「你想發新聞稿嗎？」我問他。
「投資人說要發。」
「那你自己覺得呢？」
他想了很久。「我不確定⋯⋯但感覺需要發。」
這種對話，三不五時就會出現在我跟新客戶的對話裡。
科技新創的創辦人技術能力很強，但面對媒體溝通，第一步就常常踩空——不是不會寫，是還沒想清楚為什麼要寫。
在討論「怎麼發」之前，先想清楚三件事
每當創辦人跟我說「我想發新聞稿」，我不會先討論要寫什麼。我會先問三件事。
第一：你為什麼想發？
「剛完成一輪募資想曝光」跟「別人都有發所以我也想發」，是完全不同的出發點。有個做 SaaS 的客戶花了預算發了一篇稿，結果發現他真正需要的是一份品牌敘事底稿——先把自己的定位想清楚，再決定要不要對外說。新聞稿是工具，不是目的。
第二：你想給誰看？
「給投資人看」跟「給潛在客戶看」是兩套完全不同的媒體策略。做醫療器材的新創，如果目標是讓醫院的採購決策者看到，該鎖定的是醫療產業媒體，不會是一般科技媒體。重點不是上哪家最有名，而是你的目標受眾在看什麼媒體。
第三：最終目的是什麼？
建立品牌認知、吸引人才、還是為下一輪募資鋪路？目的決定議題切角。同一輪募資消息，對投資人的角度是「商業模式驗證」，對人才市場是「我們正在成長，歡迎加入」。
一稿群發的年代結束了
三件事想清楚，才輪到「發給誰、怎麼寫」。
一篇好的新聞稿，不可能發給所有媒體都適用。產經線、科技線、醫療線、生活消費關注的點不一樣，切角、用語、資料包都不同。
與其發十家都石沉大海，不如精準鎖定你的受眾真正在看的媒體，為每一家量身打造。這聽起來比較慢，但有效得多。
AI 搜尋引擎也在讀你的新聞稿
最近的趨勢很明顯：AI 會直接抓取新聞稿內容來回答用戶問題。這意味著你的新聞稿不再只是給媒體看，而是給 AI 當成「標準答案」。
在這個時代，精準度（Precision）就是你的公關力。 過度的形容詞會被過濾，但準確的數據、清晰的觀點會被反覆引用。確保每一句話都經得起查證，因為你今天發布的文字，就是 AI 未來半年介紹你公司時的語料庫。
三個值得發稿的時機
什麼時候該發？三種情況比較明確：你有具體的里程碑——完成募資、產品上市、取得關鍵認證，這些是媒體願意報導的「硬消息」。你的領域正在被討論——當你所在的賽道剛好是新聞熱點，借勢發稿可以搭上話題的順風車。你需要定義自己的敘事——當市場上開始出現關於你的討論，你需要主動定義自己是誰，而不是讓別人替你說。
信任不是一篇新聞稿就能建立的
不管工具和平台怎麼變，媒體溝通的核心是信任。跟記者的關係不是需要的時候才聯絡——你不需要每個月都發稿，但你需要讓記者知道你是誰、你在做什麼、你說的話可以信任。
每一次幫客戶判斷「要不要發這則新聞」「這個切角對不對」，都是一個跟客戶共同校準的過程——沒有標準答案，只有每一次都盡量做出更好的判斷。
所以，你的新創需要新聞稿嗎？想清楚為什麼發、給誰看、要達成什麼。在那之前，也許你更需要的，是先把品牌的底稿建好。
參考資料
• PRLab – PR Trends 2026
• TechBullion – PR Strategies For Startup Success in 2026
聯絡 Esther：esther@mengxuan.tw 官網：www.mengxuan.tw
關於作者
Esther Chang 是萌宣有限公司創辦人，定位為科技新創品牌顧問，擁有數十年品牌敘事與媒體公關實戰經驗。她的三大核心服務為品牌敘事建置、媒體公關策略、領導者教練，目前正在修習 ICF 國際教練聯盟 ACC 認證。
關鍵字：新聞稿、科技新創公關、媒體溝通、品牌敘事、新創品牌策略、B2B 公關、AI 搜尋